Informativa sulla privacy

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali - GDPR) forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali degli Utenti che utilizzano l’Applicazione SMART SOS.

1. Titolare del Trattamento Dati e Contatti.

Il Titolare del Trattamento dei dati e Proprietario dell’Applicazione, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Athena S.p.A., con sede legale in Via delle Albere 13 – 36045 Alonte (VI), Italia – P.IVA 00589040242; Tel. + 39 0444 727272.

L’e-mail di contatto del Titolare è: privacy@athena.eu.

2. Dati personali.

Fra i dati personali raccolti da questa Applicazione ci sono:

1) dati identificativi dell’Utente: email, nome, cognome, ID Utente e password, nonché la posizione geografica, solo se attivata dall’Utente.

2) dati identificativi personali di soggetti terzi individuati volontariamente dall’Utente: nome, numero di telefono per invio via SMS o, alternativamente,  indirizzo email del destinatario, a seconda dell’opzione scelta dall’Utente.

I dati personali sono liberamente forniti dall'Utente all’atto della registrazione dell’Applicazione e dell’attivazione della Funzione SOS.

3) informazioni sul pagamento: per la gestione dei pagamenti questa Applicazione utilizza fornitori di servizi di pagamento (ad es. Apple, Google). Anche se questa Applicazione non memorizza direttamente i dati delle carte di credito, memorizza un numero ID di pagamento comunicato dal relativo fornitore e che può essere assegnato ad una persona da quel fornitore di servizi di pagamento, così come il prezzo, la valuta, l’IVA (in base alle informazioni sul paese) e il fornitore di servizi di pagamento.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa Applicazione sono necessari. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire i Servizi. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L'Utente si assume la responsabilità della correttezza e della veridicità dei dati personali propri o di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

3. Cookie.

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all'interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio in base alle finalità descritte.

L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente.

Attività strettamente necessarie al funzionamento: questa Applicazione utilizza Cookie per salvare la sessione dell'Utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento di questa Applicazione, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico.

Attività di salvataggio delle preferenze, ottimizzazione e statistica: questa Applicazione utilizza Cookie per salvare le preferenze di navigazione ed ottimizzare l'esperienza di navigazione dell'Utente. Fra questi Cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua e la valuta o per la gestione di statistiche da parte del Titolare dell’Applicazione. I Cookie utilizzati dalla Applicazione permettono di accedere alle seguenti informazioni: modello del device, versione del sistema operativo, lingua e informazioni anonime relative all'utilizzo della Applicazione come, ad esempio, data e ora dell'accesso, durata dell'utilizzo, frequenza di utilizzo, sezioni della Applicazione visitate, versione della Applicazione e informazioni relative ad eventuali malfunzionamenti.

Questa Applicazione non fa utilizzo di cookie di profilazione.

4. Base giuridica del trattamento.

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

5. Finalità del trattamento dei dati.

Athena S.p.A. tratterà i dati di natura personale forniti nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per consentire di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità

1. a) Consentire la registrazione dell’Utente sull’Applicazione. Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questa Applicazione i propri Dati Personali.
2. b) Permettere interazioni basate sulla posizione dell’Utente – Funzione SOS. Al fine di poter usufruire della Funzione SOS, questa Applicazione raccoglie, usa e condivide i Dati relativi alla posizione geografica dell’Utente.

La maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito degli strumenti per negare il tracciamento geografico. Qualora l’Utente abbia espressamente autorizzato tale possibilità, questa Applicazione può ricevere informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.

In qualsiasi momento l'Utente potrà decidere di disattivare tale funzionalità tramite le impostazioni del proprio device.

1. c) Adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE, prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Utente e gestire eventuali reclami e/o contenziosi.

6. Luogo, modalità di trattamento e periodo di conservazione.

I dati personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del Trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I dati personali saranno trattati mediante strumenti informatici e/o telematici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, archiviazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali saranno trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a privacy@athena.eu.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati senza ingiustificato ritardo. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

7. Trasferimento dati verso un Paese fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Athena S.p.A. potrebbe trasferire od archiviare i dati personali degli Utenti fuori dallo Spazio Economico Europeo (e più precisamente negli USA) per le finalità descritte nella presente informativa e/o per essere conservati sui server delle Piattaforme elettroniche (es. Google). Il trasferimento è posto in essere da Athena S.p.A., previa stipula di Standard Contractual Clauses con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi, ovvero previa verifica della registrazione del Responsabile del trattamento nell’ambito del sistema denominato “Privacy Shield”.

8. Siti Web di terze parti.

Laddove l’Applicazione contenga collegamenti a Siti Web o servizi di proprietà o controllati da terze parti, Athena S.p.A. non è responsabile delle politiche o pratiche in materia di privacy di tali siti Web o servizi di terze parti. Gli Utenti sono tenuti a verificare che le politiche e le pratiche siano accettabili prima dell'utilizzo.

9. Modifica dell’informativa.

Le leggi e la pratica in materia di privacy e trattamento dei dati personali sono in continua evoluzione. Di conseguenza, è possibile che la presente Informativa sulla Privacy possa subire aggiornamenti.

Ti invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della nostra versione più recente.

10. Diritti degli Interessati.

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile.

Ultimo aggiornamento: 16 luglio 2019